Bli mer effektiv genom att "slappa"

Vill du få mycket gjort – fyll kalendern till max. Så är vi vana att tänka.
– Det känns kanske inte intuitivt att man kan bli mer produktiv av att införa två helt oplanerade dagar i veckan, men det är vad som har hänt mig, säger Henrik Kniberg.

Han kallar sina oplanerade dagar för ”slack”. Principen är enkel: Inga bokningar. Först när han vaknar bestämmer han sig för hur han ska utnyttja den här dagen bäst.
Resultatet? Mindre stress, mer flow både på jobbet och hemma, och bättre affärer:
– Mitt mål var att få bättre kontroll över livet, men en överraskande bieffekt var att jag tjänade mer pengar. Med hårdare prioritering kunde jag fokusera på de kunder där jag gjorde mest nytta. När jag inte längre var uppbokad hela tiden blev jag mer proaktiv.

På konsultföretaget Crisp hjälper Henrik företag att bli mer effektiva med utgångspunkt från Lean. Den metoden förklarar varför slack är så viktigt:
– Ett fullbelastat system levererar mindre värde. Det syns i trafiken varje dag – är vägarna fullbelastade står bilarna still. Mest effektivitet uppnås vid 70–80 procents beläggning. Är målet att göra mycket, känns det naturligt att fylla kalendern. Men målet är inte att göra mycket, utan att göra rätt grejer.