Annons
Jonne Kodu är systemutvecklare som ofta kände sig stressad av att tiden inte räckte till. Men efter lite avbrotts-
reparation har han blivit mer harmonisk och mer effektiv.
Jonne Kodu är systemutvecklare som ofta kände sig stressad av att tiden inte räckte till. Men efter lite avbrotts- reparation har han blivit mer harmonisk och mer effektiv.
Foto: Urban Brådhe

Avbrottsreparera dina arbetsdagar

Vill du spara tid och bli mindre stressad under arbetsveckan? Ta tag i avbrotten.  Jonne ”avbrottsreparerade” sin jobbvecka.

Avbrott under arbetsdagen – alltifrån sms, dörrknackningar, telefonsamtal och mejl till att ”sticka emellan” med en sak eller oväntade omprioriteringar – gör att vi tappar både tempo och koncentration.

Att först komma upp i fart med en uppgift, sedan tvärbromsa, och därefter växla upp igen, för att sedan stanna igen, gör att flytet försvinner. 

– Det tar genomsnitt 45–90 sekunder innan vi är 100 procent inne i uppgiften igen, säger effektivitetsexperten Patrik Sandberg.

I värsta fall börjar vi göra helt andra saker och skjuta på det som borde bli gjort.

– Det är vanans makt som styr oss att kolla mejl, sms och så vidare. Tio avbrott om dagen leder till en vecka förlorad tid per år. Den goda nyheten är att vanor går att bryta.

Jonne Kodu, systemutvecklare med kundansvar på IP-telefoniföretaget OptiMobile, upplevde förut att dygnets timmar inte räckte. Ofta kände hans sig stressad.

Efter att han avbrottsreparerade sina arbetsdagar är han mer harmonisk, balanserad och effektivare.

– Jag har minimerat frekvensen av många avbrott i mitt jobb, och gör dem kortare. Till exempel buntar jag numera ihop olika typer av frågor, vilket minskar behovet av många möten och samtal. Och jag använder inte längre avbrott som ursäkt för att börja med något annat än det jag har planerat. 

Personlig utveckling

Här hittar du fler artiklar som berör ämnet Personlig utveckling

För att bli framgångsrik krävs mod - och så blir du modigare

För att bli framgångsrik krävs mod - och så blir du modigare

Kan du inte bestämma dig för vad du vill med din karriär? Ser du en massa hinder för att inte ta nästa steg? - Sluta hitta på ursäkter. Utmana dina rädslor istället, säger Johannes Hansen, som skrivit boken Fuck your fears.

Därför skjuter du upp saker till sista sekund - och så tar du tag i problemet

Därför skjuter du upp saker till sista sekund - och så tar du tag i problemet

Skjuter du ofta upp saker till sista minuten? Att ”prokrastinera”, som det kallas, kan ställa till med stress och problem. Men det är också ett beteende som går att förändra. En som gjort det är Annika Jankell.

Multitasking dödar effektiviteten

Multitasking dödar effektiviteten

Känner du dig effektiv när du gör flera saker samtidigt? Tänk om. Så kallad ”multitasking” ökar stressen, sänker IQ, och kan minska produktiviteten med hela 40 procent.

Lär dig ge kritik på rätt sätt

Lär dig ge kritik på rätt sätt

Som chef kan det kännas jobbigt att ge medarbetarna kritik. Karriärcoachen Nina Jansdotter tipsar om hur du kan förmedla feedback på ett konstruktivt sätt.

Fler artiklar inom Personlig utveckling