Annons
Vad gör HR-avdelningen egentligen, undrar en läsare.
Vad gör HR-avdelningen egentligen, undrar en läsare.
Foto: All Over Press

Vad gör HR egentligen? Och vem har ansvar för arbetsmiljön?

Varför kallas personalavdelningen för HR nu för tiden, och vad gör de? Och vem har ansvaret för arbetsmiljön på en arbetsplats? Annika Ahnlund, HR-expert på Metrojobb och som driver HRbloggen.se, svarar på läsarnas frågor. 

Fråga: Förr hade vi en personalchef och en personalavdelning som var till för personalen. Nu kallar de sig HR och det är oklart vem de är till för. Kan du som "HR-expert" förklara skillnaden?
"Åsa"

Svar: I en tid när det mesta går att kopiera är personalen företagens absolut viktigaste resurs. HR är en förkortning av engelska termen Human Resources och är till för att hantera just de mänskliga resurserna.

Jämfört med den tidigare personaladministrativa avdelningen har HR-funktionen en mer strategisk roll. Detta för att säkra tillgången på den nyckelkompetens som krävs för att företag och organisationer ska nå sina affärsmål.

Här ingår att utarbeta processer för att attrahera, behålla, utveckla och engagera duktiga medarbetare – medan löner och andra personaladministrativa sysslor numera ofta outsourcas.

Som stödfunktion fungerar HR som interna konsulter. Med sin sakkunskap ska de vara ledning och chefer behjälpliga inom områden som rekrytering, kompetensutveckling, arbetsmiljö, omorganisation med mera.

Det är dock respektive chef som har själva personalansvaret för sina medarbetare. Det är viktigt att komma ihåg.


Fråga: Jag har fått frågan från min chef att ta över som arbetsledare för mina kollegor i höst. Stämmer det att jag då automatiskt tar på mig ett arbetsmiljöansvar?

"Tobbe"

Svar: Det här med arbetsmiljöansvar är en komplicerad fråga. Generellt gäller att arbetsgivaren har ett ansvar för sina anställdas arbetsmiljö. Här ingår bland annat att systematiskt förebygga ohälsa och olyckor och att följa arbetsmiljöreglerna.

Ytterst är det VD, eller motsvarande, som representerar arbetsgivaren och därmed har ansvaret. Men i praktiken behöver arbetsmiljöuppgifterna fördelas ut på den nivå i organisationen där de bäst hör hemma. Det vill säga - till den chef som leder det dagliga arbetet i praktiken

En förutsättning är dock att det först skett en tydlig delegering från överordnad chef, samt att den som övertagit arbetsmiljöuppgifterna fått de resurser, befogenheter och den kunskap som krävs för uppdraget.

Något automatisk arbetsmiljöansvar finns alltså inte. Din chef behöver först förtydliga vad som eventuellt gäller och ge dig de förutsättningar som krävs. Om inte, så ligger ansvaret kvar hos chefen eller dennes överordnade.

På jobbet

Här hittar du fler artiklar som berör ämnet På jobbet

Arbetsmiljön som sänker produktiviteten

Arbetsmiljön som sänker produktiviteten

Nu är det bevisat. Arbetsmiljön har en direkt påverkan på företags produktivitet. - Lyssna på personalen, om de upplever ett problem så fixa det, säger professor Ulf Johanson.

Så mycket ska du jobba varje dag

Så mycket ska du jobba varje dag

Är det mycket på jobbet? Ta en paus. Enligt en ny studie är de effektivaste personerna de som varvar 52 minuters jobb med 17 minuters vila.

Borde inte rekryteraren ringa efter intervjun?

Borde inte rekryteraren ringa efter intervjun?

Hör det inte till allmän hyfs att ringa upp en person som varit på intervju? Och vad ska jag göra om chefen blundar för mobbing på arbetsplatsen? Metrojobbs HR-expert Annika Ahnlund, som även driver HR-bloggen, svarar. 

Kontoret där ingen har egen plats

Kontoret där ingen har egen plats

Tänk kreativt vid biljardbordet. Fokusera i ett tyst rum. När Bisnode flyttade in i nya lokaler hoppade de på trenden med aktivitetsbaserade kontor.

Fler artiklar inom På jobbet