Vad gör HR-avdelningen egentligen, undrar en läsare.
Vad gör HR-avdelningen egentligen, undrar en läsare.
Foto: All Over Press

Vad gör HR egentligen? Och vem har ansvar för arbetsmiljön?

Varför kallas personalavdelningen för HR nu för tiden, och vad gör de? Och vem har ansvaret för arbetsmiljön på en arbetsplats? Annika Ahnlund, HR-expert på Metrojobb och som driver HRbloggen.se, svarar på läsarnas frågor. 

Fråga: Förr hade vi en personalchef och en personalavdelning som var till för personalen. Nu kallar de sig HR och det är oklart vem de är till för. Kan du som "HR-expert" förklara skillnaden?
"Åsa"

Svar: I en tid när det mesta går att kopiera är personalen företagens absolut viktigaste resurs. HR är en förkortning av engelska termen Human Resources och är till för att hantera just de mänskliga resurserna.

Jämfört med den tidigare personaladministrativa avdelningen har HR-funktionen en mer strategisk roll. Detta för att säkra tillgången på den nyckelkompetens som krävs för att företag och organisationer ska nå sina affärsmål.

Här ingår att utarbeta processer för att attrahera, behålla, utveckla och engagera duktiga medarbetare – medan löner och andra personaladministrativa sysslor numera ofta outsourcas.

Som stödfunktion fungerar HR som interna konsulter. Med sin sakkunskap ska de vara ledning och chefer behjälpliga inom områden som rekrytering, kompetensutveckling, arbetsmiljö, omorganisation med mera.

Det är dock respektive chef som har själva personalansvaret för sina medarbetare. Det är viktigt att komma ihåg.


Fråga: Jag har fått frågan från min chef att ta över som arbetsledare för mina kollegor i höst. Stämmer det att jag då automatiskt tar på mig ett arbetsmiljöansvar?

"Tobbe"

Svar: Det här med arbetsmiljöansvar är en komplicerad fråga. Generellt gäller att arbetsgivaren har ett ansvar för sina anställdas arbetsmiljö. Här ingår bland annat att systematiskt förebygga ohälsa och olyckor och att följa arbetsmiljöreglerna.

Ytterst är det VD, eller motsvarande, som representerar arbetsgivaren och därmed har ansvaret. Men i praktiken behöver arbetsmiljöuppgifterna fördelas ut på den nivå i organisationen där de bäst hör hemma. Det vill säga - till den chef som leder det dagliga arbetet i praktiken

En förutsättning är dock att det först skett en tydlig delegering från överordnad chef, samt att den som övertagit arbetsmiljöuppgifterna fått de resurser, befogenheter och den kunskap som krävs för uppdraget.

Något automatisk arbetsmiljöansvar finns alltså inte. Din chef behöver först förtydliga vad som eventuellt gäller och ge dig de förutsättningar som krävs. Om inte, så ligger ansvaret kvar hos chefen eller dennes överordnade.

På jobbet

Här hittar du fler artiklar som berör ämnet På jobbet

Gjort bort dig på jobbet? Så hanterar du situationen

Gjort bort dig på jobbet? Så hanterar du situationen

Hånglat med kollegan? Fått ett utbrott? Missat deadline? Metrojobbs karriärcoach Nina Jansdotter tipsar om vad du ska göra sen.

Nej, så får du inte använda friskvårdsbidraget

Nej, så får du inte använda friskvårdsbidraget

Funderar du på vad du ska använda friskvårdsbidraget till i år? Vad som är skattefri motion- och friskvård är långt från självklart. Så säger Skatteverket.

Experten: vanligt att ansvaret för psykisk ohälsa

Experten: vanligt att ansvaret för psykisk ohälsa "glöms bort"

Har arbetsgivaren ansvar för min psykiska hälsa? Och hur många dagar i föräldraförsäkringen är numera reserverade för mamman och pappan? Experten svarar.

Så maxar du ledigheten 2016 - dagarna du ska ta ledigt för att få lovkänsla

Så maxar du ledigheten 2016 - dagarna du ska ta ledigt för att få lovkänsla

Sugen på att vara ledig igen? Börja planera redan nu. Här är datumen du ska ta ut semester på för att få extra lång sammanhängande ledighet 2016.

Fler artiklar inom På jobbet