Avbrottsreparera dina arbetsdagar
Vill du spara tid och bli mindre stressad under arbetsveckan? Ta tag i avbrotten. Jonne ”avbrottsreparerade” sin jobbvecka.
Avbrott under arbetsdagen – alltifrån sms, dörrknackningar, telefonsamtal och mejl till att ”sticka emellan” med en sak eller oväntade omprioriteringar – gör att vi tappar både tempo och koncentration.
Att först komma upp i fart med en uppgift, sedan tvärbromsa, och därefter växla upp igen, för att sedan stanna igen, gör att flytet försvinner.
– Det tar genomsnitt 45–90 sekunder innan vi är 100 procent inne i uppgiften igen, säger effektivitetsexperten Patrik Sandberg.
I värsta fall börjar vi göra helt andra saker och skjuta på det som borde bli gjort.
– Det är vanans makt som styr oss att kolla mejl, sms och så vidare. Tio avbrott om dagen leder till en vecka förlorad tid per år. Den goda nyheten är att vanor går att bryta.
Jonne Kodu, systemutvecklare med kundansvar på IP-telefoniföretaget OptiMobile, upplevde förut att dygnets timmar inte räckte. Ofta kände hans sig stressad.
Efter att han avbrottsreparerade sina arbetsdagar är han mer harmonisk, balanserad och effektivare.
– Jag har minimerat frekvensen av många avbrott i mitt jobb, och gör dem kortare. Till exempel buntar jag numera ihop olika typer av frågor, vilket minskar behovet av många möten och samtal. Och jag använder inte längre avbrott som ursäkt för att börja med något annat än det jag har planerat.