Office Manager till Dinbox

Om oss
Vi är ett bolag på runt 40 medarbetare som förändrar en mycket traditionell marknad - fastighetsbranschen. Som producent och leverantör av uppkopplade produkter är ambitionen att förenkla och förbättra vardagen för alla som bor och arbetar i flerbostadshus. Vår produktlinje består av allt från digitala fastighets-/paketboxar och porttelefoner till touchskärmar och sensorer.

Ser man förbi den ideligen krossade säljbudgeten och de brant stigande graferna är vi en platt organisation med driv i. Medarbetare här ser sig alla som någon form av entreprenörer på ett bolag där eget ansvar och nya idéer går före hierarki och strikta rutiner. Intresset för våra produkter ökar kraftigt och vi söker därför nu en duktig och driven Office Manager till vårt kontor på Drottninggatan.

Om tjänsten
Som vår nya Office Manager ansvarar du för miljön och driften på våra kontor på Drottninggatan och i Spånga. Du kommer att ha en bred och varierande roll och ha stor frihet och ett mycket viktigt ansvar i att se till att kontoren är representativa och trivsamma, att det finns kontorsmaterial, kaffe och fredagsöl, att hantera avtal och att planera AWs, frukostmöten och kundevent. Du rapporterar till operativ chef.

I rollen ingår bl a att:

  • Ansvara för att våra två Stockholmskontor är trivsamma och representativa 
  • Ansvara för kontorsinköp 
  • Ge service och hjälp till kollegor och ansvara för viss internkommunikation 
  • Planera och ansvara för interna och externa event 
  • Ta emot besökare på huvudkontoret på Drottninggatan 
  • Hantera avtal och ha kontakt med leverantörer rörande kontorsdriften 
  • Ansvara för mobilabonnemang, leasingavtal och övrig kontorsadministration 
  • Driva, utveckla och bygga upp rutiner kring kontorsadministrationen 

Om dig
Vi tror att du som söker tjänsten hos oss är social, strukturerad och gärna tar egna initiativ. Du trivs i en koordinerande och serviceinriktad roll där du har många bollar i luften och ingen dag är den andra lik. Du är en positiv person som är mån om att sprida glädje till kunder och kollegor. Vi ser också att du är ansvarstagande, självgående och strävar efter att hela tiden utvecklas. Du har känsla för detaljer och har förmågan att få andra människor att må bra och trivas.

Kvalifikationer

  • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
  • Tidigare erfarenhet av liknande roll är meriterande men inget krav 

Vi erbjuder dig
Det är viktigt för oss att du känner dig uppskattad och välbehandlad hos oss. Ditt välmående är nyckeln till vår fortsatta framgång och därför har vi skapat en arbetsmiljö där:

  • Du kan kombinera jobb och fritid; flexibla arbetstider med eget ansvar. 
  • Du kan vara med och påverka. Vi involverar dig i hela arbetsprocessen, från idé till slutprodukt, oavsett roll. 
  • Du arbetar med härliga och kunniga personer som har ett gemensamt driv; att utveckla företaget. 
  • Arbetsuppgifterna är varierande. Om du vill, kan du växa och ta nya roller i takt med att vi växer. 

Vi är i ständig utveckling, och det kommer du också vara om du jobbar hos oss. När du börjar får du en introduktion av företaget och våra värderingar, som ska fungera som ett ramverk i ditt arbete.

Ansökan och kontakt
Anställningen avser en heltidsanställning med placering på vårt huvudkontor vid Odenplan i Stockholm, start omgående eller snarast möjligt.

Intervjuer sker löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan skickas till oss via "ANSÖK"-knappen, märk mailet med rubriken ”Office Manager”.

Du är välkommen att läsa mer om företaget på www.dinbox.se eller om hur det är att jobba hos oss på karriar.dinbox.se.

För frågor om tjänsten kontakta rekryteringsansvarig Julia Pantzar Rundström, 070-290 59 22, [email protected].

Karriärhjälpen

Här hittar du tips och artiklar som hjälper dig i yrkeslivet. Lär dig hur man skriver ett personligt brev, får sitt CV att sticka ut eller förhandlar lön.

Annons
Hon vill hjälpa till att bygga upp Sverige

Hon vill hjälpa till att bygga upp Sverige

Byggföretaget Irenell & CO vill växa över hela Sverige och de planerar även att starta en intern byggskola.

Fabian Bolin: ”Jag mår bättre än någonsin tack vare cancern”

Fabian Bolin: ”Jag mår bättre än någonsin tack vare cancern”

I Misslyckandepodden berättar Fabian om hur livet efter cancern och om sitt livs största misslyckande.

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

Hur ska ett personligt brev se ut? Metrojobb bad karriärexperten Charlotte Hågård, som bland annat skrivit Stick Ut, Ansökningsboken och CV-boken, om...

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

Att komma på en bra inledning till sitt personliga brev är svårt. Metrojobb listar 4 alternativ som garanterat fångar läsarens uppmärksamhet.

Tio vanliga frågor på intervjun – och svaren

Tio vanliga frågor på intervjun – och svaren

Förbered dig på de här intervjufrågorna och öka chanserna. Experten Jan Kallberg: "Förvänta dig följdfrågor".

Sökes: Vardagshjältar som vill hjälpa Stockholms medborgare

Sökes: Vardagshjältar som vill hjälpa Stockholms medborgare

Är du social, serviceinriktad och vill ha trevliga kollegor med hög kompetens? I så fall kan du vara rätt person för Kontaktcenter Stockholm som nu vill bli