Programadministratör med intresse för infrastruktur till Trafikkontoret!

Är du intresserad av samhällsbyggnad och infrastruktur? Det händer minst sagt mycket i Göteborg och kommer fortsätta så de kommande åren. I rollen som programadministratör hos Trafikkontoret kommer du få inblick i ett av de större byggena som kommer bli ett landmärke för staden- Hisingsbron. Som programadministratör arbetar du administrativt och koordinerande och rapporterar direkt till projektchef. Rollen kommer utformas efter ditt intresse och dina tidigare erfarenheter- här finns möjlighet att växa! Uppdraget pågår till 2022- vi ser fram emot din ansökan!

INFORMATION OM UPPDRAGET

Academic Work söker en programadministratör till Trafikkontoret. Program Hisingsbron är mitt i genomförandeskedet och full produktion pågår.
De behöver nu förstärka gruppen med en administrativ resurs som kommer stötta projektchef, projektadministratör samt övriga medarbetare och bli en naturlig del i framdriften och kvalitetssäkringen av uppdraget. Då detta program är mycket omfattande och komplext kommer din koordinerande förmåga sättas på prov, och du kommer erbjudas möjlighet till utveckling i rollen beroende på ditt intresse och tidigare erfarenheter.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Trafikkontoret. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till 2022.

ARBETSUPPGIFTER

Som programadministratör kommer du arbeta som huvudadministratör till ett antal dokument, administrativa verktyg och funktioner. Du fungerar som ett stöd till organisationen samtidigt som du bevakar och säkerställer att programmet arbetar enligt beslutad process och systematik. Din roll kommer att utformas tillsammans med projektchef som du även rapporterar till.

Du kommer till exempel att arbeta med:


* Programlogg med pågående programgemensamma frågor
* Programplan
* Mötesmatriser
* Dokumenthantering i Antura, vara dokumentansvarig och ansvara för att systematiken följs
* Samordningskartan
* Driva arbetet med programmets rapportering, samla in och sammanställa underlag samt formulera rapporter för programmet


* Planera och administrera möten

* Arbeta med allmän programadministration så som semesterlistor, sändlistor, konferenser, evenemang etc


Tjänsten passar dig som är intresserad av samhällsbyggnad och som vill växa och utmanas i rollen hos Trafikkontoret.

VI SÖKER DIG SOM


* Har en högskoleutbildning inom ekonomi, teknik, administration eller liknande
* Har 1-3 års erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter
* Har god datorvana och systemförståelse
* Behärskar svenska och engelska flytande


Det är meriterande om du:


* Arbetat i projektform tidigare


Som person är du kommunikativ och har förmågan att uttrycka dig välformulerat och tydligt i skrift. Du är driven och van att ta egna initiativ samt har ett serviceinriktat och prestigelöst arbetssätt där din goda samarbetsförmåga kommer till sin rätt. Vidare är du även noggrann och detaljfokuserad i ditt arbete.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram till 2022
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Köpmansgatan 20, Göteborg
* Kontaktuppgifter: Consultant Manager Kajsa Hedegren
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikkontorets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här



Annonsid: 15021726