Erfaren och serviceinriktad administratör till myndighet

 

 

Är du en erfaren administratör eller sekreterare som är på jakt efter ett spännande uppdrag och vill arbeta på Sveriges största arbetsgivar- och intresseorganisation? Har du dessutom tidigare arbetat på en politisk styrd organisation? Då kan detta vara perfekt för dig!

Arbetsbeskrivning

Tjänsten kommer att vara på sektionen som ansvarar för ärende- och beredningsprocess och ger stöd och administrativ service till styrelse, arbetsutskott och kansliorganisation. Sektionen har också hand om dokumenthantering, diarium och arkiv. Du kommer arbeta nära den politiska ledningen och tillhandahålla administrativt stöd till arbetsutskottets presidium. Det innebär bl a att ge telefonservice, hantera kalender, mötes- och sammanträdesbokningar samt samordning av träffar mellan arbetsutskottet/styrelsen och viktiga samhällsaktörer. Vidare ingår hantering av inkommande remisser, hantering av kallelser och publicering av handlingar till politiska sammanträden och stöd vid upprättande av beslutsunderlag till politiken. Viss ekonomiadministration kan ingå. Du kommer också att vara involverad i den politiska ärende- och beslutsprocessen och förväntas kunna vara ett stöd i det kommande utvecklingsarbetet.

Vem är du?

Vi tror att du som person är prestigelös, ordningsam och ansvarstagande. Du klarar av ett flexibelt arbetssätt och har en god servicekänsla. Jobbet kräver många interna och externa kontakter vilket betyder att du har god samarbetsförmåga samt kan ta egna initiativ och van att arbeta självständigt. Vidare ska du ha:

  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område
  • Flera år som sekreterare eller arbetat flera år i en administratörsroll
  • Goda kunskaper i MSOffice
  • Meriterande är om du tidigare har arbetat i en politisk styrd organisation

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag på heltid 100% i en hos vår kund i centrala Stockholm/Södermalm. Uppdraget förväntas påbörjas så snart som möjligt och pågår i 6 månader med eventuell förlängning på ytterligare 3 månader.  Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén via mail: [email protected]

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Om Jurek

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

 

Sökord: Sekreterare, kvalificerad administratör, politisk styrd organisation

Fakta om företaget