Ledigt jobb från OnePartnerGroup Skåne AB

Förvaltningsassistent till Stenvalvet

Vill du arbeta i en koordinerande roll på ett bolag med en hög laganda och familjär känsla? Är du en ansvarstagande person som brinner för service och trivs med en stor bredd på arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!

Om kunden

Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.
Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.
Vi söker nu en förvaltningsassistent till Stenvalvet region Syd med utgångspunkt på kontoret i Malmö. Tjänsten innebär en anställning hos Stenvalvet AB.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsassistent på Stenvalvet är du sammanhållande för förvaltningsregionens administrativa arbete och stöder regionchef, förvaltare och biträdande förvaltare med att utföra allehanda förvaltningsuppgifter. Du är även den som konterar regionens inkommande fakturor och samordnar regionens kundinformation. Du arbetar proaktivt och ansvarar för att deadlines följs.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

  • Aktivt verka för att administrativ ordning och reda skapas, upprätthålls och förbättras i regionen
  • Kontering, granskning och uppföljning av leverantörsfakturor
  • Medverka i regionens budgetarbete, bokslutsarbete och prognosarbete
  • Medverka i den månatliga- och kvartalsvisa resultatuppföljningen
  • Följa upp mediaförbrukning för regionens fastigheter
  • Göra avräkningar av debiterbara hyrestillägg samt övriga vidarefaktureringar
  • Ge god administrativ service till nya och befintliga kunder
  • Registrera myndighetsbesiktningar och serviceavtal i DeDU och löpande bevaka uppsägningstidpunkter för avtal och att besiktningar blir utförda i tid
  • Marknadsföra vakanta lokaler via Objektvision, vår webbsida och annonsering i media
  • Ta fram hyresofferter och utkast till hyresavtal
  • Uthyrning av förråd, garage och P-platser samt administration kring P-tillstånd och parkeringsbolag
  • Tillse att nya/ändrade hyresavtal registreras i Fastnet/Unit4 Property Management  
  • Hålla vakanslistan uppdaterad
  • Göra kreditprövning av tilltänkta hyresgäster och entreprenörer
  • Arbeta med Stenvalvets kommunikation och marknadsföring i regionen i samarbete med kommunikationsavdelningen
  • Sammanställa underlag i samband med DD-processer vid förvärv
  • Medverka i förvaltningsenhetens utvecklingsarbete samt mål- och verksamhetsplanering
  • Samarbeta med kollegor och aktivt verka för att kunskapsutbyte och verksamhetsutveckling sker

Tjänsten är förlagd på heltid, 40 h/v, med arbetstider måndag – fredag 8.00 – 17.00. Tjänstgöringsort: Malmö.

Din profil

Vi ser att du är en pigg och glad person som trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt, samtidigt som du arbetar proaktivt. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är en ansvarstagande lagspelare som trivs med att arbeta i team samtidigt som du är självgående och lätt kan ta egna initiativ. Du har tidigare erfarenhet av ekonomi, administration och service samt trivs med att lösa uppkomna problem.
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har en grundläggande utbildning inom ekonomi, goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i affärssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller ekonomi samt har tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen.

Om vårt företag

OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.

För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.

Besök oss gärna på www.onepartnergroup.se


Låter detta som en tjänst för dig? Tveka in på att skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Fakta om företaget

Karriärhjälpen

Här hittar du tips och artiklar som hjälper dig i yrkeslivet. Lär dig hur man skriver ett personligt brev, får sitt CV att sticka ut eller förhandlar lön.

Annons
Så blir du automationsingenjör på bara tolv veckor

Så blir du automationsingenjör på bara tolv veckor

Med Academys unika utbildning kan du snabbt ta dig in i teknikens värld – med en tillsvidareanställning som väntar efter examen.

Denise Rudberg: Så skriver du en bok i sommar

Denise Rudberg: Så skriver du en bok i sommar

Går det att skriva en skönlitterär bok på en fyra veckor lång semester? Nja, enligt författaren Denise Rudberg så tar det längre tid än så.

Så känner du igen en bra chef – redan på jobbintervjun

Så känner du igen en bra chef – redan på jobbintervjun

Enligt ledarskapsutvecklaren Clara Löfvenhamn kan du lista ut om du kommer att komma överens med chefen – redan innan du börjat på jobbet.

10 tips: Så blir du en morgonmänniska!

10 tips: Så blir du en morgonmänniska!

För många börjar dagen klockan 08:00. Det betyder att man får gå upp med tuppen, vilket inte alltid är det lättaste.

Så får du plats med hela ditt cv – på en sida

Så får du plats med hela ditt cv – på en sida

Vad ska du göra med ditt cv nu när du har tonvis med erfarenhet? Lösningen är inte att lägga till en sida, utan att få plats med det allra viktigaste.

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

Hur ska ett personligt brev se ut? Metrojobb bad karriärexperten Charlotte Hågård, som bland annat skrivit Stick Ut, Ansökningsboken och CV-boken, om...