Receptionist / Administratör

Trivs du i en kundfokuserad roll där du får vara ansiktet utåt? Lockas du av att arbeta i en tjänst med varierade arbetsuppgifter? Här erbjuds du en roll med frihet under ansvar på ett företag som värdesätter god sammanhållning.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Företaget är ett av Sveriges äldsta och mest heltäckande emballageföretag med rötter nästan 100 år tillbaka i tiden. De är ett familjeägt handelsföretag med omkring 60 medarbetare på huvudkontoret i Göteborg. De arbetar med kundanpassade idéer, produkter och integrerade system, med syfte att ge varje kund den bästa lösningen. När det gäller emballage arbetar de med material såsom wellpapp, kartong, VCI, plats och även kombinationer av dessa. Företagets övergripande mål är att alltid förbättra kostnadseffektivitet för kunderna.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du besökares första kontakt. Du tar emot besökande på i person, ansvarar för telefonväxeln och säkerställer att besöksområdet är representativt. Utöver detta ansvarar du för skötseln av konferensrum, inköp av kontorsmaterial samt posthantering. I rollen ingår administrativa uppgifter som fakturahantering, i form av registrering av fakturor för tre mindre bolag i WEB EDI, sortering av varufakturor samt frankering för utgående fakturor.

Detta är en tjänst på deltid om 50% där du arbetar halvdag måndag till fredag.

Formella krav

• Tidigare erfarenhet av kundkontakt och/eller administration
• God datorvana
• Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelska i tal
• Meriterande med erfarenhet av Readsoft och/eller Jeeves ERP

Vi tror att du som söker tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete framåt. Du ber om hjälp när det behövs samtidigt som du har förmågan att ta egna beslut för att komma vidare i ditt arbete. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard samt lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. För att trivas i rollen har du en öppenhet för förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare får du energi av att umgås och föra dialoger med nya människor. Du är social och tar gärna första steget i ett samtal.

Övrig information

Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är. Senast om vi ses på intervju.

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Mölndal
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administration, admin, receptionist, reception, service, kundservice, kundtjänst, telefonist, växeltelefon, Jeeves, Readsoft, fakturering, kontor, inköp, deltid, Göteborg

Fakta om företaget

Karriärhjälpen

Här hittar du tips och artiklar som hjälper dig i yrkeslivet. Lär dig hur man skriver ett personligt brev, får sitt CV att sticka ut eller förhandlar lön.

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Funderingar om konkurrens i form av andra kandidater och frågor om företagets förmåner är något som Johanna Wadsten ofta får höra.

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

Hur ska ett personligt brev se ut? Metrojobb bad karriärexperten Charlotte Hågård, som bland annat skrivit Stick Ut, Ansökningsboken och CV-boken, om...

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

Att komma på en bra inledning till sitt personliga brev är svårt. Metrojobb listar 4 alternativ som garanterat fångar läsarens uppmärksamhet.

10 vanliga frågor på intervjun - och de bästa svaren!

10 vanliga frågor på intervjun - och de bästa svaren!

Innan du går på en jobbintervju bör du förbereda dig på hur du ska svara på intervjufrågorna.