Värdskap av första klass till reception

Vi söker dig som älskar att befinna sig i händelsernas centrum där man får en nära kontakt med hela organisationen. Du är en person som vill hjälpa oss att göra våra gästers besök hos oss till en upplevelse. Du kommer att vara den första personen våra gäster möter när de kommer in genom dörren och det är genom ditt fantastiska värdskap de känner sig som hemma hos oss.

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du ingå i företagets kärna, ett team om sex personer, och du refererar till ansvarig för receptionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

  • Ta emot och ge förstklassig service till alla våra besökare
  • Besvara och koppla samtal i växeln
  • Ta hand om våra tre herrgårdar enligt våra interna riktlinjer
  • Boka interna konferensrum, resor och boende till våra säljare
  • Säkerställa att konferens- och showrooms är fina inför interna och externa besök
  • Administrera daglig post/utskick/fraktsedlar/bud

I tjänsten ingår även att:

  • Vid större tillställningar finnas tillgänglig för vår kock genom att tex förbereda och duka fram lunch till personal och kunder.
  • Vid behov vara vår vaktmästare behjälplig med enklare uppgifter så som trädgårdsarbete eller vardagligt underhållsarbete av fastigheterna

Vi söker dig som

  • Har en naturlig fallenhet för service, kanske har du tidigare jobbat i butik eller restaurang
  • Är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har B- körkort
  • Goda kunskaper i officepaketet
  • Förmåga att se detaljer då vi lägger stor vikt vid vårt Corporate Identity

Tjänsten passar dig som uppskattar ett omväxlande arbete och som med din positiva anda sprider energi till både kollegor och gäster. Med ditt prestigelösa sätt och din känsla för service tar du dig an olika arbetsuppgifter och hanterar dem på ett ansvarsfullt sätt. Då vi är en säljorganisation har vi alltid ett högt tempo, detta innebär att du behöver vara självgående i ditt arbete och våga ta egna initiativ.

Start: oktober

Omfattning: Heltid, Vikariat underföräldraledighet

Placering: Frösundaviks Allé 9, Solna

Fakta om företaget

Karriärhjälpen

Här hittar du tips och artiklar som hjälper dig i yrkeslivet. Lär dig hur man skriver ett personligt brev, får sitt CV att sticka ut eller förhandlar lön.

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Funderingar om konkurrens i form av andra kandidater och frågor om företagets förmåner är något som Johanna Wadsten ofta får höra.

Så lär ni er att  dra åt samma håll

Så lär ni er att dra åt samma håll

Kör du och kollegerna sina egna race på jobbet? Eller är ni som ett fotbollslag som drar åt samma håll?

Välj din jobbtitel och bli mer kreativ

Välj din jobbtitel och bli mer kreativ

Vilken jobbtitel skulle du ge dig själv -- om du själv fick välja? Robin Persson har valt att kalla sig ”nodemaster”.

Så bygger du ett nätverk som boostar karriären

Så bygger du ett nätverk som boostar karriären

Ett starkt nätverk kan vara minst lika viktigt för karriären som studier och kompetens. Marie Thorslund från nätverket 4good tipsar om hur bygger ett.