Administrativ assistent till innovativa Medeon i Malmö

Vi söker dig som är student och som älskar administration och ordning och reda. Du kommer att bli en del av ett litet och härligt team med högt i tak och många bollar i luften. Miljön du kommer arbeta i är en miljö där nya idéer ständigt skapas, nämligen hos Medeon i Malmö. Uppdraget startar omgående, så vill du spika jobb för våren redan nu? Sök idag!

INFORMATION OM UPPDRAGET

Academic Work söker för Medeons räkning en student som ska hjälpa deras medarbetare med administrativa uppgifter, de behöver hjälp cirka 10-12 timmar i veckan. Medeon är en forskningspark, en plattform som erbjuder ändamålsenlig affärsutveckling och en kreativ miljö för tidiga och etablerade organisationer. Fokus ligger på kunskapsintensiva företag inom life science; läkemedelsutveckling, medicinteknik, bioteknik och hälsovård. Företag inom life science området arbetar här, hyr kontor eller en plats i Medeon Science Park & Incubator och får därmed tillgång till olika nätverk och service i b.la. form av utbildningar och seminarier. Här växer ständigt nya idéer och lösningar fram och det är en härlig och vänlig stämning i hela parken. Du kommer lära känna Medeon som bolag och få en god inblick i deras verksamhet.

Som administrativ assistent hos Medeon kommer du arbeta med diverse administrativa uppgifter. Din huvuduppgift kommer att vara att uppdatera olika kundregister etc. med data. Vidare kommer du att få göra punktinsatser där det behövs för att stötta upp Medeons ordinarie personal i deras dagliga arbete. Dessa uppgifter kan röra allt från att hjälpa till med inbjudningar till event, söka fram information om olika personer/företag och följa med ut på event. Om du visar framfötterna finns möjligheter att få ta mer ansvar för ytterligare arbetsuppgifter och rollen kan komma att förändras utefter de behov Medeon har och de kunskaper och erfarenheter du har med dig sedan innan.

ARBETSUPPGIFTER

VI SÖKER DIG SOM


* Är student på högskola eller universitet och tar examen tidigast om ett år
* Har erfarenhet av att arbeta med service
* Tidigare har arbetat med administration
* Har god datorvana och snabbt kan sätta dig in i nya program/system
* Har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, detta då du kommer använda båda språken i ditt arbete


Som person är du initiativtagande och hjälpsam. Du trivs i en administrativ roll och är noggrann och lägger stor vikt vid att de arbetsuppgifter du tar till dig blir korrekt utförda. Då du kommer att ha mycket kontakt med både dina kollegor och Medeons kunder bör du trivas i en social roll och tycka att god service är både viktigt och roligt. Medeon värnar om att de företag som arbetar hos dem får ett gott bemötande och får hjälp med de frågor och funderingar de har och det är därför viktigt att även du lägger stort fokus vid detta. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka två dagar i veckan
* Placering: Malmö
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Medeons önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.



Annonsid: 15019713