ADMINISTRATIV CHEFSASSISTENT MED LÅNG ERFARENHET TILL ATTRAKTIVT FÖRETAG I MALMÖ

Arbetsuppgifter
Som administrativ Chefsassistent kommer du framförallt ha en sekreterarroll gentemot företagets hållbarhetschef där dina arbetsuppgifter kommer bestå av administration, support och service. Du kommer hantera förfrågningar, organisera möten, förbereda underlag, samt delta, anteckna och följa upp vid möten. Vidare kommer du även utföra planering, visum och bokningar inför resor. Du kommer även sköta rapporteringar och vara administrativt support åt hela teamet samt arkivering.

Kvalifikationer
- Du har minst 4 års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll
- Du har lång erfarenhet av arbete som sekreterare, som innebär administration och service
- Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska
- Du har god erfarenhet av att arbeta stöttande för högt uppsatta ledare

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Chefsassistent krävs det att du har en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbeta samt känna dig trygg i att ta ansvar och nödvändiga beslut. Du har lätt för att fokusera och brinner för att ge service och administrativa uppgifter. Du har även en förmåga att skapa dig en överblick och förutse utfall och utifrån det göra snabba ändringar för att undvika konsekvenser.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 26 augusti 2019 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 15 november 2019 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Executive Assistant, Coordinator, Koordinator, VD-assistent, Administrator, Administratör, Chefssekreterare, ledningsassistent,

Fakta om företaget

Karriärhjälpen

Här hittar du tips och artiklar som hjälper dig i yrkeslivet. Lär dig hur man skriver ett personligt brev, får sitt CV att sticka ut eller förhandlar lön.

Annons
Så blir du automationsingenjör på bara tolv veckor

Så blir du automationsingenjör på bara tolv veckor

Med Academys unika utbildning kan du snabbt ta dig in i teknikens värld – med en tillsvidareanställning som väntar efter examen.

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Rekryteraren: Här är de 5 vanligaste frågorna jag får i mitt yrke

Funderingar om konkurrens i form av andra kandidater och frågor om företagets förmåner är något som Johanna Wadsten ofta får höra.

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

7 enkla tips för ett perfekt personligt brev

Hur ska ett personligt brev se ut? Metrojobb bad karriärexperten Charlotte Hågård, som bland annat skrivit Stick Ut, Ansökningsboken och CV-boken, om...

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

4 exempel: Så ska du inleda ett personligt brev

Att komma på en bra inledning till sitt personliga brev är svårt. Metrojobb listar 4 alternativ som garanterat fångar läsarens uppmärksamhet.

Tio vanliga frågor på intervjun – och svaren

Tio vanliga frågor på intervjun – och svaren

Förbered dig på de här intervjufrågorna och öka chanserna. Experten Jan Kallberg: "Förvänta dig följdfrågor".

10 vanliga frågor på intervjun - och de bästa svaren!

10 vanliga frågor på intervjun - och de bästa svaren!

Innan du går på en jobbintervju bör du förbereda dig på hur du ska svara på intervjufrågorna.