Executive Assistant till GroupM

Är du den vi söker?
Trivs du i en roll där du får ge support och ha stort ansvar? Är du en kommunikativ person som gillar att ha struktur och ordning? Har du ett intresse av att förstå affären och helheten samt gillar att ligga steget före?

Arbetsbeskrivning
Som Executive Assistant kommer du vara ett administrativt stöd till koncernens VD samt till viss del även ledningsgruppen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Avlasta VD med kalender- & möteskoordinering
• Sammanställning av presentationer
• Planera & förbereda inför ledningsgruppsmöten
• Skapa rutiner för ledningsgruppsmöten
• Dokumentera beslut och följer upp actionpunkter från möten
• Internkommunikation
• Avlasta VD vid upphandling
• Konferensbokningar
• Rese- & fakturahantering
• Övergripande kontorsansvar


Din profil
Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet av en liknande roll där du arbetat med service och administration. Som person är du noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad samt trivs i att jobba i en snabbrörlig organisation. Du har god förmåga att organisera och planera samt är en talang på att hålla flera parallella uppdrag igång samtidigt. Du har intresse för det digitala, är trygg i att jobba i olika system och du har en hög kommunikativ förmåga samt skriver obehindrat både på svenska och engelska. Du har goda erfarenheter av att leda människor i förändring. Om du har erfarenhet från konsultbranschen är det ett plus, dock ej ett krav.

Om företaget
Läs mer på www.groupm.se

Övrigt
Tjänsten är en heltidsanställning med önskan om att kunna börja under hösten 2019. GroupM sitter centralt i Stockholm, i ljusa, nyrenoverade lokaler. I denna rekrytering samarbetar vi med Inhouse. Vi tar inte emot ansökningar via e-mail, utan hänvisar till www.inhouse.se. Vid eventuella frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Eva Bennich Rathsman. Varmt välkommen med din ansökan!